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    学校物品采购制度
    时间:2010-10-21 点击:
        

    为了认真地贯彻政府采购有关文件精神,落实校务公开制度,搞好学校财务预算工作,使学校物品采购程序化、规范化、制度化,现制定以下物品采购制度。

    一、采购工作遵循原则

    1、公开、公平、公正的原则;

    2、自觉接受监督的原则;

    3、节约、实用的原则;

    4、申报、审批、入库登记的原则;

    5、轻、重、缓、急,量入为出,计划预算的原则。

    二、为规范学校采购行为,保证经费的合理使用,提高经费使用效益,特制定以下购物制度:

    1、学校实行请购、审批、采购制度,由使用人按要求填好请购单,经所属教研组长或处室负责人审查,交总务处审批后,由总务处确定人员进行采购。

    2、执行政府采购规定,凡属政府采购范围内的物品,一律按规定报请政府采购。

    3、采购人员对学校负责,杜绝伪劣产品进入学校;日常采购要勤跑多问,善于比较,力求做到学校采购用品物美价廉。

    4、各处室、各系()根据自己的工作需要,在后勤处填写物品采购申请单。

    5物品采购申请人持《物品采购申请单》报分管后勤的副校长批准。

    6、物品采购申请人与后勤处采购人员一同购买。

    7、后勤处采购人员填写报销单, 并且报销采购费用。

    8、教学设备及专业技术用品,由申请部门派人随同后勤处采购人员一起购买。

    9、各种大型活动的纪念品、奖品由后勤处统一安排购买。

    三、需用物品,须先填写购物申请单,根据财务支出审批权限,报经校领导审批同意后,交后勤处采购。

    四、用品采购后,采购人员须凭税务部门统一发票将物品交财产保管员验收、签字,并由财产保管员记账入库。

    五、采购人员应认真把好物品质量关,尽量做到所购物品物美价廉。特殊性专业技术用品,须申购部门陪同购买,在使用中出现型号、规格或其它质量问题,由申购部门负责。

    六、后勤处采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购,未经批准,不得采购。

    七、后勤处定期(原则上每季度一次)统计物品采购情况(包括物品名称、数量、价格、采购日期等),接受领导和处室监督。

     

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